Cair na malha fina é um dos grandes medos dos contribuintes que entregam a declaração do imposto de renda anualmente. Para aquelas pessoas que declararam pela primeira vez, muitas dúvidas em torno do assunto podem surgir. Mas o mais importante é manter a calma, pois embora a expressão pareça algo muito complicado, o processo consiste em uma verificação de dados que podem e devem ser verificados ou corrigidos pelos usuários.
Malha fiscal: o que é?
De acordo com o Governo Federal, a malha fiscal - mais conhecida como malha fina - é o processo no qual a Receita Federal avalia os dados informados por bancos, planos de saúde, empregadores e outras instituições e faz o cruzamento com as informações enviadas pelo contribuinte. Quando são encontradas diferenças, por exemplo, a Receita separa aquela declaração para analisá-la com mais profundidade.
É essa separação para análise que é conhecida como malha fina. Mas um ponto importante é que nem sempre a declaração que caiu na malha fina está com erros. Esse status colocado em sua declaração pode significar apenas que a Receita Federal está solicitando que as suas informações sejam comprovadas por meio de documentos.
O que fazer se eu cair na malha fina?
Agora que você já sabe que nem sempre existe um erro em sua declaração ao cair na malha fiscal, está na hora de entender os efeitos práticos desse processo. Enquanto a sua declaração estiver com esse status, você não receberá os valores a serem restituídos, caso houver. Ou seja, você precisa observar o que a Receita Federal está pedindo antes de tudo.
Atenção: é possível que esse processo perdure por um ano, pois as declarações que caíram na malha fiscal em 2025 serão analisadas durante todo esse ano, até chegar a próxima fase de declaração de imposto de renda.
Para descobrir se você está na malha fina, é possível fazer a consulta no aplicativo "Meu Imposto de Renda". Basta clicar na opção "Pendências de Malha" para verificar se existem pendências e quais são os motivos apresentados pela Receita.
Como corrigir as informações?
A correção dependerá do motivo pelo qual você teve sua declaração separada para análise. Mas todas as suas informações declaradas precisarão ser comprovadas. Caso tudo esteja correto, basta apresentar as documentações por meio de upload de arquivos no portal e-CAC.
Mas para aquelas pessoas que realmente cometeram equívocos, a correção deve seguir as instruções de acordo com o motivo principal da discrepância com dados do sistema. Veja abaixo os principais dele:
- Rendimentos recebidos: nesse ponto, os erros podem estar nos valores recebidos e declarados; no CNPJ da fonte pagadora e até mesmo nas informações de pagamentos direto aos seus dependentes.
- Despesas médicas: muitas pessoas confundem quais despesas médicas podem ser declaradas. Por isso, indica-se que você confira clicando aqui quais são as possibilidades de dedução do imposto com planos de saúde e profissionais da saúde.
- Pensão alimentícia: dois erros aqui são mais comuns, quando o contribuinte não observa o pagamento firmado em acordos judiciais e/ou quando faz o pagamento por vontade própria. Nesse último caso, não há deduções de impostos sobre os valores pagos e, portanto, os mesmos não devem ser informados.
Em todos esses casos - e nos demais - você deve retificar o seu imposto de renda por meio do portal acima citado. É possível, ainda, que você receba em casa uma intimação fiscal. O termo assusta, é claro, mas você deve manter a calma pois essa é uma forma de a Receita Federal comunicar que sua declaração deve ser retificada.
Essas intimações, geralmente, chegam no ano seguinte à declaração feita. No documento constam, ainda, o pedido de envio das documentações exigidas pela Receita Federal nos casos de contribuintes que estão em análise na malha fina.
Eu posso ser multado?
Sim. Mas somente se enviar a documentação incompleta e fora dos moldes solicitados pelo órgão. Por isso, caso não entenda muito do assunto, verifique com um profissional como ajustar sua declaração para sair da malha fina.
Nesses casos, você poderá ser multado ou ter redução nos valores que serão restituídos no ano-base da declaração.
Clique aqui e saiba o que ocorre quando o imposto de renda não é declarado no prazo correto
Imagem de Edar por Pixabay